كثير من روّاد الأعمال اليوم يعملون من خارج الإمارات، ويرغبون في دخول السوق الخليجي عبر مشروع رقمي يمكن إدارته من المنزل، ويبحثون عن طريقة تأسيس شركة اونلاين في الإمارات تسمح لهم بإطلاق متجر إلكتروني أو منصة خدمات رقمية بشكل قانوني بالكامل.
في مقال اليوم نشرح خطوة بخطوة كيف تؤسس شركتك أونلاين، ونوضّح الإطار القانوني المنظّم لهذا النوع من الأعمال.
استشر محامي شركات في الإمارات عبر الأرقام في صفحة اتصل بنا، أو عبر زر الواتس اب أسفل الشاشة.
جدول المحتويات
ما هي خطوات تأسيس شركة اونلاين في الإمارات؟
تأسيس شركة أونلاين يعني إطلاق كيان تجاري مرخص يمكن إدارته رقمياً بالكامل، من حجز الاسم التجاري وحتى إصدار الرخصة، مع ممارسة نشاطك عبر متجر إلكتروني أو منصة رقمية دون الحاجة لحضور متكرر للجهات الحكومية.
ولتنفيذ الإجراءات بطريقة منظمة وقانونية، يمكن تلخيص أهم خطوات تأسيس شركة اونلاين كما يلي:
- توكيل محامي تأسيس الشركات: ليتولى دراسة نشاطك، اختيار الشكل القانوني الأنسب، مراجعة المتطلبات النظامية، وإتمام الإجراءات إلكترونياً دون أخطاء قد تؤخر إصدار الرخصة.
- تحديد النشاط التجاري وطبيعة العمل الأونلاين: مثل متجر إلكتروني، تطبيق لخدمات رقمية، منصة اشتراكات، أو تقديم استشارات عن بعد، لأن نوع النشاط يحدد جهة الترخيص والاشتراطات المطلوبة.
- اختيار الشكل القانوني المناسب للشركة: مثل مؤسسة فردية، شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة في منطقة حرة، مع مراعاة حجم الاستثمار والشركاء المستقبليين وحدود المسؤولية القانونية.
- حجز الاسم التجاري إلكترونياً: عبر المنصات الحكومية المختصة في الإمارة أو المنطقة الحرة، مع التأكد من أن الاسم متاح ومتوافق مع الضوابط القانونية والمعايير التسويقية.
- تجهيز المستندات المطلوبة بصيغة رقمية: مثل جوازات السفر، الهويات، عناوين الشركاء، ونماذج عقود التأسيس، ليتم رفعها إلكترونياً ضمن طلب الترخيص دون نواقص.
- تقديم طلب الرخصة عبر المنصة الإلكترونية المختصة: سواء عبر المنصة الاتحادية أو منصة الإمارة أو المنطقة الحرة، وإدخال بيانات النشاط والشركاء وسداد الرسوم إلكترونياً.
- إصدار الترخيص وربط الشركة بالحسابات البنكية والأنظمة الرقمية: بعد صدور الرخصة، يتم فتح حساب بنكي تجاري، وربط الشركة بمنصات الدفع الإلكتروني، وتجهيز الموقع أو التطبيق بسياسات قانونية مناسبة (الشروط والأحكام، سياسة الخصوصية) تحت إشراف المحامي.
الشروط القانونية لتأسيس شركة أونلاين
قبل تقديم طلب تأسيس شركة اونلاين يجب توفر مجموعة من الشروط الأساسية، من أهمها:
- أهلية المتقدّم والشركاء قانونيًا (بلوغ السن القانوني والقدرة على التعاقد).
- اختيار نشاط مسموح به ومطابق للأنظمة والاشتراطات الخاصة إن وجدت.
- تحديد شكل قانوني معتمد مثل مؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة منطقة حرة.
- وجود عنوان قانوني داخل الدولة ولو عن طريق مكتب افتراضي في منطقة حرة تسمح بذلك.
- استكمال المستندات المطلوبة كجوازات السفر والهويات وبيانات التواصل.
- الالتزام بضوابط التجارة الإلكترونية لعرض الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية وبيانات الاتصال على الموقع أو التطبيق.
- سداد الرسوم الحكومية المقررة لحجز الاسم التجاري وإصدار الرخصة.
الفرق بين شركة اونلاين والشركة التقليدية
هناك فروقًا عملية واضحة بين شركة اونلاين والشركة التقليدية في الإمارات، من أهمها:
| الجانب | شركة اونلاين | شركة تقليدية |
|---|---|---|
| طريقة التأسيس | إجراءات تتم غالبًا بالكامل عبر المنصات الحكومية الإلكترونية. | تجمع بين الإجراءات الإلكترونية والحضور الشخصي لبعض الجهات. |
| طبيعة النشاط | نشاط رقمي: متجر إلكتروني، تطبيق، منصة خدمات، اشتراكات… | نشاط مادي: محل، مكتب، مستودع، صالة عرض… |
| مكان الإدارة | يمكن إدارتها عن بُعد من داخل أو خارج الإمارات. | تحتاج غالبًا إلى وجود صاحب العمل أو مدير في مقر فعلي داخل الدولة. |
| الالتزامات القانونية الإضافية | التزام خاص بقوانين التجارة الإلكترونية، حماية البيانات، وسياسات الموقع. | تركز على التراخيص التقليدية، متطلبات البلدية، والسلامة المهنية. |
| المقر التجاري | قد تكتفي بعنوان قانوني أو مكتب افتراضي في منطقة حرة (حسب الأنظمة). | تحتاج عادةً إلى مقر فعلي مرخّص (محل، مكتب، أو منشأة). |
| تجربة العميل | تفاعل رقمي كامل عبر الموقع أو التطبيق ووسائل الدفع الإلكتروني. | تفاعل مباشر وجهًا لوجه أو عبر الهاتف في مقر النشاط. |
| البنية التقنية | تعتمد على موقع/تطبيق، استضافة، بوابات دفع، ونظام إدارة محتوى. | تعتمد على تجهيزات المحل أو المكتب، والأنظمة الإدارية الداخلية. |
أخطاء قانونية شائعة عند تأسيس شركة أونلاين
قبل المضي في إجراءات شركة اونلاين، من المهم الانتباه إلى بعض الأخطاء القانونية المتكررة التي قد تؤدي لرفض الطلب أو لمشكلات لاحقًا، ومن أبرزها:
- عدم الاستعانة بمحامي شركات منذ البداية: الاكتفاء بالإجراءات الإلكترونية دون مراجعة قانونية، ما يجعل المشروع معرضًا لأخطاء في الترخيص أو العقود يصعب تصحيحها بعد بدء النشاط.
- اختيار نشاط غير مطابق للواقع: تسجيل نشاط عام أو مختلف عن الخدمات الفعلية التي يقدّمها الموقع أو التطبيق، ما يعرّض المشروع لمخالفات أو صعوبة في الدفاع قانونيًا عند النزاع.
- عدم التدقيق في الشكل القانوني للشركة: تأسيس مؤسسة فردية بينما الخطة الفعلية تعتمد على دخول شركاء أو مستثمرين لاحقًا، أو اختيار منطقة حرة لا تناسب نوع العملاء المستهدفين.
- إهمال عقود التأسيس والاتفاق بين الشركاء: الاعتماد على نماذج جاهزة دون توضيح حصص الشركاء، آلية الخروج، ونظام اتخاذ القرار، مما يفتح الباب لنزاعات داخلية مستقبلًا.
- غياب الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية عن الموقع: إطلاق المنصة الإلكترونية دون مستندات قانونية واضحة تنظم العلاقة مع العملاء، طرق الدفع، سياسة الإرجاع، وحماية البيانات.
- إدخال بيانات غير دقيقة في طلب الترخيص: مثل عناوين خاطئة أو معلومات ناقصة عن الشركاء أو المدير، وهو ما قد يؤدي لتأخير إصدار الرخصة أو طلب تعديلات متكررة.
لماذا تحتاج إلى محامي عند تأسيس شركة أونلاين؟
رغم أن منصات الخدمات الحكومية تسهّل تأسيس شركة اونلاين، إلا أن وجود محامٍ مختص يبقى عامل أمان قانوني يحمي المشروع منذ بدايته، ويتجلى دوره في:
- تقديم استشارات قانونية في الامارات حول مشروعك الرقمي: توضيح الإطار القانوني لنشاطك الأونلاين، والمتطلبات النظامية الخاصة بكل إمارة أو منطقة حرة، قبل الدخول في أي التزام مالي أو تعاقدي
- تقييم الفكرة اختيار الشكل القانوني للشركة: يوضح الفروق بين المؤسسة الفردية، شركة الشخص الواحد، الشركات ذات المسؤولية المحدودة، والمناطق الحرة، ويربطها بأهدافك وخطط التوسع.
- مراجعة النشاط من زاوية القوانين المنظمة للتجارة الإلكترونية: للتأكد من توافق المتجر أو المنصة مع التشريعات الخاصة بالتجارة عبر التقنيات الحديثة وحماية المستهلك.
- صياغة عقد تأسيس الشركة: بإدراج بنود واضحة لحقوق الشركاء، إدارة الشركة، آلية اتخاذ القرار، ودخول أو خروج الشركاء والمستثمرين.
- متابعة إجراءات الترخيص إلكترونياً: من حجز الاسم التجاري حتى صدور الرخصة، والتعامل مع استفسارات أو ملاحظات الجهات المختصة بسرعة واحتراف.
- المرافقة القانونية بعد التأسيس: عبر تقديم استشارات دورية، وتحديث العقود والسياسات عند تغير القوانين أو توسع نشاط الشركة.
الأسئلة الشائعة حول تأسيس شركة أونلاين
ختامًا، يبقى تأسيس شركة اونلاين في الإمارات فرصة حقيقية لدخول سوق قوي بإجراءات رقمية مرنة، شرط فهم الخطوات القانونية جيدًا والالتزام بالشروط والأنظمة المنظمة للتجارة الإلكترونية.
لتحويل فكرتك إلى شركة أونلاين مرخّصة بخطوات واضحة وآمنة قانونياً، اطلب استشارة محامينا الآن عبر زر الواتس اب أسفل الصفحة.
اقرأ المزيد عن: تأسيس شركة في دبي للاجانب،
