يُعد عقد ادارة وتشغيل محل تجاري في الإمارات أداة قانونية أساسية تُمكّن أصحاب المحال من تفويض تشغيل مشاريعهم لأطراف أخرى ذات خبرة، دون الحاجة إلى إدارتها بأنفسهم.
يُستخدم هذا العقد في حالات متعددة، كغياب الخبرة التشغيلية، أو الرغبة في تحويل المشروع إلى استثمار سلبي. ويستفيد منه كل من مالكي المحلات الذين يبحثون عن تشغيل احترافي، والمشغلين ممن يملكون الخبرة ويرغبون في إدارة محل مقابل أجر ثابت أو نسبة من الأرباح.
في هذا المقال نُقدم لك صيغة قانونية تفصيلية لعقد إدارة وتشغيل محل تجاري، مع أهم البنود والنصائح لضمان حقوق جميع الأطراف.
هل تريد مساعدة قانونية لإعداد عقد؟ تواصل مع أفضل مكتب استشارات قانونية تجارية عبر واتساب في الأسفل الآن.
جدول المحتويات
عناصر عقد ادارة وتشغيل محل تجاري بالإمارات
تعتبر عقود إدارة المحال التجارية في الإمارات بشتى أنواعها من الأدوات الأساسية التي تساعد مالكي هذه المحال على تشغيلها بما يضمن المصالح التجارية والحقوق القانونية الخاصة بهم.
إلا أن هذه الضمانات لا تتحقق دون إعداد عقد الإدارة وفق صيغة قانونية تشمل كافة العناصر الأساسية للعقد، بما يكفل تنفيذ الحقوق والحصول على الحقوق، وهي:
- بيانات الأطراف المتعاقدة: يجب أن يتضمن العقد بيانات واضحة عن الطرفين، بما فيها الاسم، الجنسية، رقم الهوية الإماراتية أو جواز السفر، العنوان الرسمي، رقم التواصل، رقم السجل التجاري.
- بيان طبيعة العقد: يجب توضيح الغاية التي أبرم من أجلها العقد، حول ما يتعلق بإدارة وتشغيل المحل التجاري، مع تحديد نوع النشاط التجاري للمحل.
- مدة العقد: يجب تعيين مدة العقد بالوصف، أي أن يتضمن مدة محددة أو إبرامه لمدة غير محددة، مع بيان شروط التجديد أو الإنهاء.
- التزامات المالك: وتشمل توفير المحل التجاري بكافة تجهيزاته ومستلزمات العمل به، وضمان عدم التدخل في الإدارة التي تقع في صلاحيات المشغل.
- التزامات المشغل: وتتضمن أداء التزامات إدارة المحل التجاري وتشغيل المحل بكفاءة، وتحقيق الإيرادات، والالتزام بالقوانين.
- المقابل المالي: تحديد مقابل إدارة وتشغيل المحل التجاري، سواء كانت نسبة من الأرباح، أو مبلغًا شهريًا ثابتًا، أو مزيجًا بينهما.
- شروط الصيانة: الاتفاق حول تحديد مسؤوليات كل طرف بما يتعلق بصيانة المحل التجاري، وإصلاح الأعطال، وتجديد التجهيزات عند الحاجة.
- سرية المعلومات: الاتفاق حول حماية أسرار المعلومات الخاصة بالعمل، عبر إدراج بند يمنع المدير من نقل أسرار العمل لأي طرف ثالث، أو تشغيل وإدارة محل منافس خلال مدة العقد.
- إنهاء العقد: يجب بيان الظروف والأسباب التي تتيح لأي من الطرفين إنهاء العقد، مثل وجود تصفية، أو الظروف القاهرة، أو الإخلال بالالتزامات.
- حل النزاعات: يمكن للأطراف تحديد آلية حل النزاعات الناشئة عن العقد، متل اللجوء إلى التحكيم أو الوساطة، أو التوجه مباشرةً إلى المحاكم.
- توقيع العقد.
- تاريخ إبرام العقد.
صيغة عقد ادارة وتشغيل محل تجاري في الإمارات
يمكن إعداد صيغة العقد بإدراج العناصر سابقة الذكر، وذلك وفق نموذج عقد إدارة وتشغيل محل تجاري بالشكل التالي:
نموذج عقد ادارة وتشغيل محل تجاري جاهز
المالك (الطرف الأول):..، رقم بطاقة الهوية:…، الجنسية:…، مكان الإقامة:…، رقم الهاتف:…
المشغل (الطرف الثاني):..، رقم بطاقة الهوية:…، الجنسية:…، مكان الإقامة:…، رقم الهاتف:…
المحل التجاري، النوع: (مطعم، محل بيع ألبسة، مكتبة…الخ)، رقم السجل التجاري:…، الموقع:..
مقدمة:
يمتلك الطرف الأول المحل التجاري المذكورة بياناته أعلاه، ويرغب بتشغيله من قبل طرف آخر، ولما توافرت الخبرة لدى الطرف الثاني، اتفق الطرفان على ما يلي:
- يتعهد الطرف الأول بمنح الطرف الثاني حق إدارة وتشغيل المحل التجاري محل العقد وفق خبرته ومعرفته.
- يتعهد الطرف الأول بتسليم المحل التجاري بجميع تجهيزاته للطرف الثاني.
- يتولى الطرف الثاني إدارة وتشغيل المحل التجاري وتنظيم أعماله بما يحقق المصلحة التجارية، ويعمل على تنمية الأعمال وزيادة الأرباح بما لا يخالف القوانين.
- مدة العقد…، حيث يبدأ سريانه بتاريخ../../..، وينتهي بتاريخ…/../..، مع إمكانية التمديد لمدة جديدة بموافقة الطرفين.
- يلتزم الطرف الأول بدفع مبلغ… درهم إماراتي شهريًا للطرف الثاني، بالإضافة إلى نسبة …% من صافي الأرباح.
- يتعهد الطرف الثاني بعدم إفشاء أي معلومات تخص المحل التجاري محل العقد، أو ممارسة أي نشاط منافس لمدة… بعد انتهاء التعاقد.
- يمكن لأي من الطرفين إنهاء العقد بإشعار مسبق مدته…، في حال إخلال الطرف الآخر بالالتزامات، وفي حال عدم وجود مبرر لإنهاء العقد، يلتزم الطرف الراغب بإنهاء العقد بدفع تعويض قدره… درهم إماراتي للآخر.
- يتم اللجوء إلى التحكيم في حال نشوء أي نزاع يتعلق بالعقد.
الطرف الأول:…
الطرف الثاني:…
حرر بتاريخ ……
اطلع كذلك على: نموذج عقد إيجار محل تجاري في الإمارات.
مقارنة بين التزامات المالك والمشغل في عقد إدارة محل تجاري
في إطار عقد إدارة وتشغيل محل تجاري، تختلف طبيعة الالتزامات التي تقع على عاتق كل من المالك والمشغل، حيث يُحدد العقد الحقوق والواجبات بدقة لضمان وضوح العلاقة بين الطرفين. وفيما يلي توضيح لأبرز الالتزامات على كل طرف:
التزامات المالك (الطرف الأول)
فيما يلي نستعرض أهم التزامات مالك المحل التجاري:
- تسليم المحل التجاري جاهزًا للعمل، شاملاً جميع التجهيزات والمعدات الأساسية.
- عدم التدخل في إدارة المحل اليومية، وترك صلاحية التشغيل للمشغل بالكامل وفق ما ورد في العقد.
- تقديم التسهيلات الإدارية والقانونية التي تُعين المشغل على أداء مهامه دون عوائق.
- الالتزام بدفع المقابل المالي المتفق عليه للمشغل، سواء أكان مبلغًا ثابتًا أو نسبة من الأرباح.
- احترام بنود العقد وعدم اتخاذ قرارات انفرادية تخل بالاتفاق.
التزامات المشغل (الطرف الثاني)
أما عن التزامات الطرف الثاني فهي كالتالي:
- إدارة وتشغيل المحل التجاري بكفاءة واحترافية، بما يخدم المصلحة التجارية للمالك.
- الالتزام بالقوانين والأنظمة السارية في الدولة، بما يشمل التراخيص والتعاملات الرسمية.
- الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الخاصة بالمحل وعدم مشاركتها مع أي طرف ثالث.
- الامتناع عن إدارة أو تشغيل محل منافس خلال فترة العقد أو بعدها، إذا نُص على ذلك في الاتفاق.
- التعاون في تقديم تقارير دورية أو مالية للمالك في حال طُلِب ذلك بموجب بنود العقد.
متى تحتاج إلى هذا العقد؟
قد تحتاج إلى عقد ادارة وتشغيل محل تجاري في حالات متعددة تتطلب وجود جهة متخصصة لإدارة نشاطك التجاري نيابةً عنك، مع الحفاظ على حقوقك وضمان سير المشروع بكفاءة. من أبرز هذه الحالات:
- عندما تمتلك محلًا تجاريًا لكن لا تملك الوقت أو الخبرة الكافية لإدارته بنفسك.
- في حال كنت خارج الدولة وتحتاج إلى من يدير المحل وفق اتفاق رسمي واضح.
- عند التعاقد مع شخص متخصص في التشغيل والإدارة مقابل أجر أو نسبة من الأرباح.
- في حال كنت ترغب بالاستثمار دون الانخراط اليومي في الأعمال التشغيلية.
- إذا كنت بصدد توسعة نشاطك وتحتاج إلى إدارة مستقلة لكل فرع من فروع المشروع.
وجود هذا العقد يحمي حقوق الطرفين ويضمن التزامات واضحة، مما يُقلل من فرص النزاع ويُعزز نجاح المشروع. ومن المهم استشارة محامي متخصص بالعقود لصياغة العقد بالشكل القانوني السليم الذي يضمن حقوق الطرفين.
الأسئلة الشائعة
في ختام مقالنا حول عقد ادارة وتشغيل محل تجاري الذي يمثل أحد العقود المتبعة لإدارة الأعمال، نؤكد على أن صياغة العقد بدقة تضمن نجاح المشروع وسلاسة إدارته وتشغيله.
إن أردت مساعدة محامي تجاري خبير في إعداد عقد يكفل حقوقك بما يتوافق مع الأنظمة والقوانين، لا تتردد في التواصل معنا للحصول على أفضل صيغة عقد إدارة محل تجاري.
اطلع كذلك على:
أفضل نموذج عقد تمويل بين طرفين بالإمارات.
نموذج عقد شراكة تجارية في الإمارات.
عقد الامتياز التجاري في الإمارات.
