قد تصل بعض الشركات المساهمة إلى لحظة تتطلب فيها اتخاذ قرار مصيري بإنهاء أعمالها. في هذا المقال، نأخذك في رحلة قانونية منظمة حول تصفية الشركات المساهمة في الإمارات خطوة بخطوة. تعرف على الإجراءات، المستندات، ودور المصفي، وكل ما تحتاج إليه لضمان تصفية قانونية سليمة.
إذا أردت تصفية شركتك لا تتردد بالتواصل معنا على أرقامنا في صفحة اتصل بنا.
جدول المحتويات
إجراءات تصفية الشركات المساهمة في الإمارات بالتفصيل
تتم تصفية الشركة المساهمة العامة أو الخاصة في دولة الإمارات وفق إطار قانوني محدد، لضمان حقوق المساهمين والدائنين والجهات التنظيمية. وتنقسم إجراءات التصفية إلى مراحل أساسية تشمل ما يلي:
- إصدار قرار التصفية من الجمعية العمومية: تبدأ إجراءات التصفية بقرار صادر عن الجمعية العمومية غير العادية للشركة، ويجب أن يتضمن:
- الموافقة على حل الشركة وتصفية أعمالها.
- تعيين مصفٍ قانوني مستقل.
- تحديد صلاحيات المصفي ومدة التصفية.
- يجب توثيق القرار في محضر رسمي معتمد، وإرفاقه مع عقد تعيين المصفي.
- توثيق تعيين المصفي لدى كاتب العدل: يتم تحرير عقد تعيين المصفي وتوثيقه لدى كاتب العدل، مع تحديد نطاق مسؤولياته بوضوح، مثل:
- إدارة أصول الشركة خلال التصفية.
- تحصيل الديون المستحقة.
- سداد الالتزامات.
- توزيع المتبقي من الأصول على المساهمين.
- إخطار الجهات الرسمية وتحديث بيانات السجل التجاري: يجب إخطار دائرة التنمية الاقتصادية بقرار التصفية وإرفاق المستندات اللازمة. تقوم الدائرة بتحديث السجل التجاري ليُدرج عليه أن الشركة “قيد التصفية”، ويضاف اسم المصفي.
- إعلان التصفية في الصحف الرسمية: بموجب القانون، يجب على المصفي نشر إعلان تصفية شركة في صحيفتين يوميتين محليتين تصدران باللغة العربية. يهدف الإعلان إلى إخطار الدائنين ببدء التصفية ومنحهم مهلة قانونية (لا تقل عن 45 يومًا) لتقديم مطالباتهم.
- تنفيذ عملية التصفية المالية: خلال هذه المرحلة، يقوم المصفي بالتالي:
- جرد أصول الشركة وتحديد قيمتها.
- تحصيل المستحقات والديون.
- تسوية الالتزامات تجاه الموردين والدائنين.
- التعامل مع قضايا قانونية معلقة (إن وجدت).
- إعداد التقرير النهائي للمصفي: بعد استكمال جميع العمليات المالية، يعد المصفي تقريرًا نهائيًا يشمل:
- بيان بالإيرادات والمصروفات.
- تفاصيل حول بيع الأصول وسداد الديون.
- توزيع الحصص المتبقية (إن وجدت) على المساهمين.
- يقدم هذا التقرير إلى الجمعية العمومية للموافقة عليه.
- الحصول على براءات الذمة: يجب على الشركة، من خلال المصفي، الحصول على براءات ذمة من الجهات التالية:
- الهيئة الاتحادية للضرائب: لتأكيد تسوية الوضع الضريبي.
- البلدية، هيئة التنظيم، التأمين، أو السوق المالي بحسب نشاط الشركة.
- البنوك: تأكيد إغلاق الحسابات أو تحويل المتبقي.
- تقديم طلب إنهاء التصفية وإلغاء الرخصة: يقدم التقرير النهائي والمستندات المطلوبة إلى دائرة التنمية الاقتصادية، والتي تقوم بمراجعته. إذا لم تكن هناك اعتراضات، تصدر الدائرة شهادة إنهاء التصفية، ويلغى السجل التجاري والرخصة التجارية رسميًا.
المستندات المطلوبة لتصفية الشركات المساهمة بالإمارات
تمر عملية التصفية بعدة مراحل تنظيمية، وتستلزم توفير مجموعة من المستندات الرسمية لضمان تنفيذها بشكل قانوني وسلس. وفيما يلي توضيح لأبرز هذه المستندات:
- قرار الجمعية العمومية بالتصفية وتعيين المصفي: يعد هذا القرار جوهر عملية التصفية، ويجب أن يصدر عن الجمعية العمومية غير العادية، موضحًا أسباب التصفية وتفويض مصفي قانوني معتمد لإدارة المرحلة.
- عقد تعيين المصفي مصدّق من كاتب العدل: يجب توثيق عقد التعيين بين الشركة والمصفي لدى كاتب العدل، ويتضمن هذا العقد صلاحيات المصفي ومدته وتفاصيل أتعابه، وفقًا لما ينظمه القانون الاتحادي.
- رخصة الشركة التجارية سارية المفعول: تستخدم كمرجع رسمي لإثبات بيانات الشركة ونشاطها وتاريخ تأسيسها وعقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة حيث توفر هذه الوثائق القاعدة القانونية التي يستند إليها المصفي في قراراته.
- نسخ من جوازات السفر أو بطاقات الهوية للمساهمين وأعضاء مجلس الإدارة: تطلب لتوثيق وتدقيق الهويات لأصحاب العلاقة عند مراجعة الجهات الرسمية.
- إعلان التصفية المنشور في الصحف المحلية: نسخة من الإعلان المنشور عادة في صحيفتين يوميتين تصدران باللغة العربية، لإبلاغ الدائنين ببدء التصفية ومنحهم فرصة تقديم مطالباتهم خلال المهلة القانونية.
- براءة ذمة من الجهات الحكومية ذات الصلة يتعين الحصول على براءات ذمة من الجهات الحكومية المختصة.
- التقرير النهائي للمصفي: وهو تقرير مالي مفصل يتضمن كافة الإجراءات التي قام بها المصفي، من بيع الأصول، سداد الديون، وتوزيع المتبقي من الأرباح أو رأس المال.
- شهادة إنهاء التصفية: تصدر من دائرة التنمية الاقتصادية، بعد تقديم التقرير النهائي والمستندات، وتعد بمثابة إغلاق رسمي لملف الشركة وإلغاء رخصتها التجارية.
الأسئلة الشائعة
ختامًا، إن تصفية الشركات المساهمة خطوة مهمة تتطلب فهمًا دقيقًا للإجراءات القانونية والتنظيمية لضمان الامتثال وتجنب المشاكل المستقبلية. إذا كنت بحاجة إلى دعم قانوني متخصص، لا تتردد في التواصل مع مكتبنا لنقدم لك استشارة شاملة من البداية وحتى إنهاء التصفية.
احصل أيضًا على نموذج تقرير تصفية شركة حتى تاريخ معين في الإمارات، وعلى نموذج وكالة خاصة بحل وتصفية الشركة في دولة الإمارات، وعلى نموذج تصفية شركة لم تزاول النشاط في الإمارات العربية المتحدة. وتعرف أيضًا على إجراءات التصفية القضائية للشركات في الإمارات، وعلى إجراءات التصفية الاختيارية للشركات في الإمارات.
المراجع:
- قانون الشركات الإماراتي.
