هل تتساءل عن طريقة انشاء سجل تجاري لمتجر الكتروني في الإمارات، وعن كيفية تجديد السجل التجاري إلكترونياً؟ تابع معنا المقال التالي الذي بينا من خلاله كافة التفاصيل المتعلقة بذلك وفق القوانين الإماراتية النافذة.
إذا كنت تخطط لإنشاء متجر إلكتروني أو اختيار الشكل القانوني المناسب لنشاط التجارة الإلكترونية، تساعدك منصة أدفوكيتور على الوصول إلى مختص في قضايا الشركات والأعمال التجارية في الإمارات لفهم متطلبات تأسيس النشاط وترخيصه.
جدول المحتويات
ما طريقة انشاء سجل تجاري لمتجر الكتروني في الإمارات؟
يمكن لمن يرغب بإنشاء متجر إلكتروني لممارسة التجارة الإلكترونية، أن يقوم بإنشاء سجل تجاري إلكتروني وفقاً للإمارة التي يقيم فيها.
وتتقاطع إجراءات إنشاء متجر إلكتروني مع المتطلبات الأساسية لـفتح سجل تجاري في الإمارات، مع إضافة المتطلبات المرتبطة بطبيعة نشاط التجارة الإلكترونية والجهة المرخصة له.
ويتم إنشاء سجل تجاري لمتجر إلكتروني في الإمارات وفق الخطوات التالية:
- تحديد طبيعة النشاط التجاري الإلكتروني للمتجر.
- اختيار الشكل القانوني للشركة أو المؤسسة.
- اختيار الاسم التجاري للمتجر الإلكتروني.
- الحصول على الموافقات المبدئية من الجهات الحكومية.
- تحضير عقد تأسيس الشركة في الإمارات أو المستند التأسيسي الذي يتناسب مع الشكل القانوني المختار.
- استكمال متطلبات الموقع أو المنصة الإلكترونية والحصول على الموافقات الإضافية عند اشتراطها.
- تقديم الوثائق المطلوبة إلى الجهة المختصة.
- سداد الرسوم واستلام الرخصة بعد قبول الطلب.
ويتم إصدار السجل التجاري الإلكتروني في إمارة أبوظبي من خلال الجهات الاقتصادية المختصة في الإمارة بحسب نوع النشاط.
أما بالنسبة للمواطنين والوافدين القاطنين في الشارقة والراغبين في تأسيس نشاط إلكتروني، فتختلف القنوات والخدمات المستخدمة بحسب نوع الرخصة والجهة المختصة.
كما توفر دبي خيارات مختلفة لتأسيس الأنشطة الإلكترونية، ومنها المناطق الحرة المتخصصة بالتجارة الرقمية والتجارة الإلكترونية.
ما شروط قيد المتجر الإلكتروني في السجل التجاري؟
لا يكفي وجود موقع إلكتروني أو حساب بيع على إحدى المنصات لاعتبار النشاط مسجلاً بصورة نظامية، بل يجب استيفاء متطلبات القيد والترخيص المطبقة على المنشأة والنشاط.
ولهذا ترتبط عملية التسجيل باستيفاء شروط القيد في السجل التجاري في الإمارات، إلى جانب الشروط الإضافية التي قد تفرضها الجهة المرخصة بحسب النشاط الإلكتروني المختار.
ومن المهم بصورة خاصة التأكد من:
- اختيار نشاط تجاري يتطابق مع طبيعة المنتجات أو الخدمات المقدمة إلكترونيًا.
- اعتماد الاسم التجاري وفق الضوابط المقررة.
- تحديد الشكل القانوني للمنشأة.
- استكمال الموافقات الخاصة بالنشاط إذا كان من الأنشطة المنظمة.
- الحفاظ على تطابق بيانات الرخصة والسجل مع النشاط الفعلي للمتجر.
هل يحتاج المتجر الإلكتروني إلى مقر تجاري؟
تختلف متطلبات المقر بحسب الإمارة ونوع الرخصة والنشاط والشكل القانوني المختار. لذلك لا يمكن تطبيق قاعدة واحدة على جميع المتاجر الإلكترونية.
فبعض أنواع الأنشطة أو التراخيص قد تسمح بترتيبات تختلف عن الرخص التجارية التقليدية، بينما قد تتطلب أنشطة أخرى وجود عنوان أو مقر معتمد. ولهذا يمكن أن تختلف الحالة عن الإجراءات المتعلقة بـفتح سجل تجاري بدون محل في الإمارات بحسب الترخيص والجهة المختصة.
تجديد السجل التجاري إلكترونياً في الإمارات
تتيح الجهات المختصة في الإمارات خدمات إلكترونية لتجديد السجلات والتراخيص التجارية، وتختلف القناة المستخدمة بحسب نوع الشركة والإمارة التي صدرت منها الرخصة.
ويتم التجديد عمومًا عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى المنصة الإلكترونية للجهة المختصة بالسجل أو الرخصة.
- اختيار خدمة تجديد السجل أو الترخيص التجاري.
- تعبئة بيانات الطلب والتحقق من معلومات المنشأة.
- إرفاق المستندات المطلوبة بحسب نوع الشركة.
- متابعة الطلب واستكمال الرسوم والملاحظات حتى صدور التجديد.
أما الوثائق اللازمة فتختلف باختلاف الشكل القانوني للمنشأة. وقد تحتاج بعض الشركات إلى مستندات إضافية تتعلق بالرخصة والبيانات المالية وقرارات الشركاء أو الجمعية العمومية بحسب نوعها.
ويجب عدم الخلط بين إنشاء سجل جديد لمتجر إلكتروني وبين تجديد السجل التجاري للشركات في الإمارات؛ فالأول يتعلق ببدء النشاط وتسجيله، بينما الثاني يحافظ على استمرار القيد والرخصة بعد تأسيس المنشأة.
ماذا يحدث إذا تغير نشاط المتجر الإلكتروني؟
إذا تغير النشاط الذي يمارسه المتجر أو أضيفت منتجات أو خدمات تندرج تحت نشاط تجاري مختلف، فقد يلزم تحديث بيانات المنشأة أو الرخصة قبل ممارسة النشاط الجديد.
وفي هذه الحالة ترتبط الخطوة العملية بإجراءات تعديل بيانات السجل التجاري في الإمارات حتى تظل البيانات المسجلة متوافقة مع النشاط الذي يمارسه المتجر فعليًا.
الأسئلة الشائعة
وفي ختام مقالنا الذي بينا من خلاله طريقة انشاء سجل تجاري لمتجر الكتروني في الإمارات، فإن تسجيل المتجر لا يقتصر على إنشاء موقع للبيع، بل يتطلب اختيار النشاط والشكل القانوني والرخصة المناسبة وتحديث بيانات المنشأة كلما طرأ تغيير على نشاطها.
وإذا كان تأسيس المتجر مرتبطًا بشركة أو يحتاج إلى تحديد الشكل القانوني أو مراجعة متطلبات التسجيل، تساعد منصة أدفوكيتور على الوصول إلى المختص المناسب ضمن مجال القضايا التجارية والشركات.
المصادر:
- قانون السجل التجاري الإماراتي.
- الموقع الرسمي لوزارة الاقتصاد الإماراتية.
كتب هذا المقال وراجعه قانونيًا الدكتور المحامي/ محمد عبد الحميد الرملاوي، محام ومستشار قانوني ومحكم دولي، مقيد برقم 120365 منذ 29/01/1992، ويمتلك خبرة عملية لأكثر من 30 عاما في المحاماة و التقاضي والاستشارات القانونية وصياغة العقود والمذكرات والدعاوى وأعمال التحكيم، مع خبرة واسعة في القضايا الجنائية والمدنية والتجارية والعمالية والشرعية والإدارية. يركز في كتاباته على تقديم محتوى قانوني واضح ودقيق، يساعد القارئ على فهم حقوقه وخياراته قبل اتخاذ أي إجراء. تشمل خبرته القضايا الجنائية والمدنية والتجارية والعمالية والشرعية والإدارية، إضافة إلى التحكيم وتسوية المنازعات. وتتميز مقالاته بأنها تجمع بين اللغة المبسطة والخبرة العملية، مع الالتزام بتقديم معلومات قانونية تثقيفية لا تغني عن الاستشارة المباشرة عند وجود ملف خاص.
