تأسيس الشركات في الشارقة: الخطوات القانونية والشروط وأهمية المحامي

تسير تأسيس الشركات وفق خطوات متتابعة إذا نُظِّمت من البداية وفّرت عليك الوقت والتكاليف، ويمكن تلخيصها عمليًا كما يلي:

1. توكيل محامي مختص بتأسيس الشركات: لمراجعة الفكرة الاستثمارية، اختيار الشكل القانوني الأنسب، والتأكد من توافق النشاط مع الأنظمة المعمول بها في الشارقة.
2. تحديد النشاط التجاري أو المهني بدقة: اختيار طبيعة النشاط (تجاري، صناعي، مهني، خدمات…) لأن نوع النشاط يحدد نوع الرخصة والجهات التي تمنح الموافقات.
3. اختيار الشكل القانوني للشركة: مثل شركة ذات مسؤولية محدودة، مؤسسة فردية، شركة منطقة حرة، أو فرع لشركة قائمة، تبعًا لعدد الشركاء وطريقة الإدارة وحجم المشروع.
4. حجز الاسم التجاري: تقديم طلب باسم تجاري符合 ضوابط التسمية في الإمارة، وألا يكون مخالفًا للنظام العام أو مشابهًا لاسم شركة مسجلة.
5. الحصول على الموافقة المبدئية: التقدّم بطلب الموافقة الأولية من الجهة المختصة (دائرة التنمية الاقتصادية أو سلطة المنطقة الحرة) تمهيدًا لاستكمال بقية الإجراءات.
6. إعداد عقد التأسيس والنظام الداخلي: صياغة عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي للشركة باللغة القانونية المناسبة وتوثيقهما حسب الأصول الرسمية.
7. استئجار مقر للشركة وتسجيل عقد الإيجار: توفير عنوان فعلي (مكتب أو مقر عمل) في الشارقة وتسجيل عقد الإيجار ليُعتمد كعنوان قانوني للشركة.
8. تقديم طلب إصدار الرخصة التجارية: إيداع جميع المستندات المطلوبة لدى الجهة المختصة وسداد الرسوم المقررة حتى إصدار الرخصة ومن ثم استكمال باقي الإجراءات مثل بطاقة المنشأة وفتح الحساب البنكي.

شروط تأسيس الشركة

للموافقة على تأسيس الشركات يجب توفر مجموعة من الشروط الأساسية لضمان قانونية التأسيس وسلامة الإجراءات، وأهمها:

• أهلية المستثمرين قانونيًا وجود جواز سفر أو هوية سارية، وأن يكون الشركاء كاملي الأهلية.
• مشروعية النشاط أن يكون النشاط من الأنشطة المسموح بها في الشارقة ولا يخالف الأنظمة الخاصة ببعض القطاعات.
• اختيار شكل قانوني مناسب توافق الهيكل القانوني للشركة مع عدد الشركاء وطبيعة العمل.
• وجود مقر فعلي داخل الشارقة توفير مكتب أو مقر عمل مع عقد إيجار معتمد لدى الجهة المختصة.
• استكمال المستندات المطلوبة مثل حجز الاسم التجاري، نسخ الهويات أو جوازات السفر، وعقد التأسيس.
• سداد الرسوم الحكومية دفع الرسوم الخاصة بالتسجيل والترخيص والبلدية.
• الالتزام بالتشريعات اللاحقة للتأسيس مثل التسجيل الضريبي وتجديد الرخصة في موعدها.

أهمية المحامي عند تأسيس الشركات في الشارقة

المحامي هو عنصر أمان قانوني يحميك من الأخطاء التي تظهر بعد بدء النشاط، حيث يساعدك المحامي في تنظيم الملف القانوني للشركة واتخاذ القرارات الصحيحة، وأهم ما يقدّمه المحامي في هذا المجال:

• تقييم الفكرة واختيار الشكل القانوني المناسب: يشرح لك الفروق بين المؤسسة الفردية، والشركة ذات المسؤولية المحدودة، وشركات المناطق الحرة، ويساعدك في اختيار الصيغة الأنسب لأهدافك وخطط التوسع.
• مراجعة النشاط من زاوية القوانين المنظمة: يتأكد من مشروعية النشاط، وعدم حاجته لتصاريح خاصة إضافية، أو ارتباطه بقيود معينة قد تعرقل عمل الشركة.
• صياغة عقود التأسيس والاتفاق بين الشركاء: يضع عقد التأسيس والبنود المنظمة للعلاقة بين الشركاء، وطريقة الإدارة، وآلية اتخاذ القرار، والدخول والخروج من الشركة، لتقليل النزاعات المستقبلية.
• متابعة إجراءات التسجيل والتراخيص: يتولى التعامل مع الجهات المختصة، وتقديم الطلبات بشكل صحيح، ومتابعة حجز الاسم، والموافقات المبدئية والنهائية حتى إصدار الرخصة.
• تقديم استشارات مستمرة بعد التأسيس: يوجّهك بخصوص الالتزامات القانونية الدورية، مثل تجديد الرخصة، والتسجيل الضريبي، والعقود مع العملاء والموظفين، لضمان استمرار الشركة في مسار قانوني سليم.

الأسئلة الشائعة حول تأسيس الشركات