شخص يعمل في مجال الاستشارات، يقدّم خدماته بشكل فردي، ثم تتزايد الطلبات من شركات ومؤسسات، فيقرر تأسيس شركات خدمات الأعمال في دبي بشكل قانوني يتيح له التوسع، واكتشف أن العملية تحتاج رؤية واضحة للإجراءات، بدءًا من اختيار النشاط والشكل القانوني، وصولًا إلى الحصول على الرخصة وتسجيل الشركة رسميًا.
وفي مقالنا، سنوضح إجراءات تأسيس الشركة، والشروط والأوراق المطلوبة، تابع معنا.
تواصل مع محامي شركات في دبي عبر الأرقام في صفحة اتصل بنا، أو عبر زر الواتس اب أسفل الشاشة.
إجراءات تأسيس شركات خدمات الأعمال في دبي
تُعد شركات خدمات الأعمال من الأنشطة المهنية التي تقدم حلولًا استشارية وتشغيلية للشركات، مثل إعداد الخطط، وإدارة المشروعات، وخدمات التطوير الإداري، ولأن هذا النوع من الأنشطة يرتبط بالتعامل المباشر مع جهات وشركات مختلفة، فإن تأسيسه يخضع لمجموعة خطوات قانونية وتنظيمية ينبغي القيام بها بدقة.
وفيما يلي خطوات تأسيس شركات خدمات الأعمال بشكل مبسّط وواضح:
- توكيل محامي مختص في تأسيس الشركات: يبدأ التأسيس بالاستعانة بمحامٍ لمراجعة المتطلبات القانونية، إعداد المستندات، وتقديم استشارات قانونية في الإمارات نحو الشكل القانوني والنشاط الأنسب
- تحديد النشاط المهني المناسب: اختيار النشاط من قائمة الأنشطة المعتمدة لدى دائرة الاقتصاد والسياحة أو المنطقة الحرة.
- اختيار الشكل القانوني للشركة: مثل شركة ذات مسؤولية محدودة، مؤسسة فردية، أو شركة منطقة حرة، وفق حجم العمل وعدد الشركاء.
- حجز اسم تجاري معتمد: تسجيل اسم تجاري فريد ومتوافق مع قواعد التسمية الرسمية.
- الحصول على موافقة أولية: تقديم الطلب الأساسي للجهة المختصة واعتماد ملف التأسيس مبدئيًا.
- توفير مقر قانوني للشركة: تجهيز عقد إيجار مكتب فعلي أو مكتب مرن معتمد ليكون مقر الشركة الرسمي.
- إعداد عقد تأسيس الشركة وتوثيقه: صياغة العقد بما يوضح حقوق الشركاء وآلية الإدارة ونطاق العمل، ثم توثيقه لدى كاتب العدل.
- إصدار الرخصة التجارية واستكمال التسجيل: دفع الرسوم، استلام الرخصة، وبدء إجراءات ما بعد التأسيس مثل فتح الحساب البنكي أو التسجيل الضريبي إذا لزم الأمر.
الشروط المطلوبة لتأسيس شركة خدمات الأعمال
قبل إصدار رخصة شركة خدمات الأعمال، تشترط الجهات المختصة توفر مجموعة متطلبات أساسية يجب استيفاؤها لضمان أهلية مقدم الطلب وصحة البيانات المقدمة، وهي:
- أن يكون النشاط ضمن الأنشطة المهنية المسموح بها لدى دائرة الاقتصاد والسياحة أو سلطة المنطقة الحرة المختارة.
- توفر المؤهل العلمي أو الخبرة العملية في مجال خدمات الأعمال إذا كان النشاط ضمن المهن التي تتطلب تخصصًا معينًا.
- امتلاك هوية إماراتية أو جواز سفر ساري للمستثمر أو الشركاء.
- تحديد عنوان قانوني معتمد للشركة من خلال عقد إيجار موثق أو مكتب مرن معتمد.
- توثيق عقد التأسيس وفق الشكل القانوني المختار إذا كان هناك أكثر من شريك.
- توفير الموافقات الإضافية (إن وجدت) لبعض الأنشطة الفرعية التي تتطلب تصاريح خاصة.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة خدمات الأعمال
تطلب الجهات التنظيمية مجموعة من الوثائق الأساسية لإتمام إجراءات التسجيل وإصدار الرخصة، ويجب تجهيزها بشكل دقيق لتجنب التأخير أو رفض الطلب:
- صورة جواز السفر ساري المفعول لجميع الشركاء أو المالك الفردي.
- صورة الهوية الإماراتية إن كان مقدم الطلب مقيمًا داخل الدولة.
- عقد إيجار موثق أو شهادة مكتب مرن لإثبات العنوان القانوني للشركة.
- صيغة أولية لعقد التأسيس في حال وجود أكثر من شريك.
- موافقة الجهة المختصة على الاسم التجاري بعد حجزه رسميًا.
- المؤهلات العلمية أو الخبرات العملية إذا كان النشاط ضمن الأنشطة المهنية التي تتطلب اختصاصًا معينًا.
- أي موافقات إضافية للأنشطة التي تخضع لتصاريح خاصة حسب نوع الخدمة المقدمة.
أخطاء قانونية شائعة تقع فيها شركات تأسيس خدمات الأعمال
تقع العديد من الشركات الجديدة في أخطاء بسيطة لكنها مؤثرة خلال مرحلة التأسيس، ما يؤدي إلى تأخير إصدار الرخصة أو تعطّل الإجراءات، وتشمل هذه الأخطاء:
- عدم الاستعانة بمحامٍ مختص منذ البداية: وهو الخطأ الأكثر شيوعًا، إذ يؤدي إلى اختيار نشاط غير دقيق، أو صياغة عقد تأسيس غير مكتمل، أو إغفال موافقات خاصة. وجود محامٍ كان سيمنع معظم هذه الإشكالات ويوفر وقتًا وجهدًا كبيرين.
- اختيار نشاط لا يتوافق مع طبيعة العمل الفعلية: يؤدي ذلك إلى رفض الطلب أو الحاجة لتعديل النشاط لاحقًا، ما يستلزم رسومًا إضافية ووقتًا أطول.
- صياغة عقد تأسيس غير شامل أو غير منظم: خصوصًا في الشركات متعددة الشركاء؛ عدم تحديد آلية الإدارة، نسب الحصص، أو صلاحيات المدير قد يسبب نزاعات مستقبلية ويضر باستقرار الشركة.
- تقديم إثبات مقر قانوني غير مطابق للمتطلبات: مثل استخدام مكتب غير معتمد أو عقد إيجار غير مسجل في النظام، وهو ما يتسبب برفض الملف بالكامل.
- رفع مستندات منتهية الصلاحية أو غير محدثة: جواز سفر منتهي، بيانات غير محدثة، أو نسخ غير واضحة، وهذه من أبرز الأسباب الشائعة لتعليق أو رفض الطلب.
- إهمال الموافقات الخاصة للأنشطة المهنية: بعض الأنشطة ضمن خدمات الأعمال تتطلب تصاريح مهنية أو موافقات إضافية، وعدم الحصول عليها يوقف عملية الترخيص حتى استكمال النواقص.
دور المحامي في شركات خدمات الأعمال
يساعد المحامي في ضمان استيفاء جميع المتطلبات القانونية وتجنب الأخطاء التي قد تؤخر الترخيص أو تؤثر على مسار الشركة لاحقًا.
- تحديد الشكل القانوني والنشاط الأنسب وفق طبيعة العمل ومتطلبات الجهات المختصة.
- مراجعة وصياغة عقد التأسيس بطريقة تحفظ حقوق الشركاء وتحدد صلاحيات الإدارة بوضوح.
- مراجعة المستندات المطلوبة والتأكد من مطابقتها للمعايير القانونية وتحديثها قبل التقديم.
- التعامل مع الجهات الحكومية وإنهاء التصاريح والموافقات اللازمة دون تأخير.
- تقديم استشارات قانونية مستمرة بعد التأسيس لضمان التزام الشركة بالأنظمة والتعديلات المستجدة.
الأسئلة الشائعة حول شركات خدمات الأعمال
وفي ختام هذا المقال، يتضح أن تأسيس شركات خدمات الأعمال في دبي يصبح خطوة ناجحة حين تُبنى على إجراءات صحيحة ومستندات مكتملة ورؤية قانونية واضحة.
للبدء بخطوات تأسيس شركتك بثقة وبدون تعقيدات، يمكنك التواصل الآن مع محامي مختص عبر زر الواتس اب أسفل الشاشة يتولى عنك الإجراءات القانونية.
قد تبحث عن: تأسيس شركة اونلاين في الإمارات، وتأسيس شركة استرداد وتصدير في الإمارات.
